Informativa sulla privacy

PROCESSO 21:
TAMPONI/TEST COVID IN FARMACIA
1. SCOPO
Assistenza sanitaria. Finalità amministrative.
2. RIFERIMENTO NORMATIVO
Accordo collettivo regionale. Art. 1, commi 418-420 legge 30 dicembre 2020, n.178
3. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
alessandro GIORDANI
4. RESPONSABILE(I) DEL TRATTAMENTO
Regione o Azienda sanitaria locale
5. INCARICATO(I) DEL TRATTAMENTO
6. DATI TRATTATI
Dati individuali.
Dati sanitari
7. DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO
Raccolta di dati personali del paziente, funzionali all'esecuzione del tampone/ test da parte del
farmacista e comunicazione dell'esito al paziente e/o a persona delegata e/o alla Regione/Azienda
sanitaria locale/soggetto privato coinvolto nelle modalità concordate.
8. SCOPO DEL TRATTAMENTO
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Registro dei trattamenti generato dal software FarmaPrivacy GDPR
Esecuzione del test/tampone covid
9. LICEITÀ DEL TRATTAMENTO
Artt. 9,2 lett. g (interesse pubblico), h (dignosi e cura) e i (interesse pubblico nel settore della sanità)
10. DETTAGLI SUI SOGGETTI CUI SI RIFERISCONO I DATI, SULL'ORIGINE DEGLI STESSI E
SULLA CATEGORIA
Dati individuali e sanitari forniti dal paziente
11. CATEGORIE DI DATI
Dati individuali (nome, cognome e codice fiscale).
Dati sanitari
12. SPECIFICARE SE I DATI RIENTRANO NELL'ART. 9 DEL GDPR
Si
13. SPECIFICARE SE I DATI APPARTENGONO A CATEGORIE VULNERABILI
Si
14. PERIODO DI MANTENIMENTO DEI DATI
A carico TITOLARE TRATTAMENTO DATI
15. SPECIFICARE SE VENGONO COMBINATI DATI DA VARIE FONTI
Si
16. NOME E RIFERIMENTI CONTRATTUALI DELL'EVENTUALE FORNITORE DI SERVIZI DI
TRATTAMENTO DATI
N/A
17. TRASFERIMENTO DATI ALL'ESTERO
Non applicabile
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Registro dei trattamenti generato dal software FarmaPrivacy GDPR
18. DESCRIZIONE DI TECNOLOGIE, APPLICAZIONI E SOFTWARE IMPIEGATI NEL TRATTAMENTO
DEI DATI.
Sistemi elettronici in dotazione alla farmacia (es. piattaforma regionale per la comunicazione dell'esito
del tampone)
19. RISCHI E MISURE DI MITIGAZIONE RELATIVE AL PROCESSAMENTO DATI
Le ricette sono conservate in luogo sicuro.
L’accesso alle ricette è esclusivo e controllato.
I sistemi ICT dispongono di antivirus/antimalware.
I sistemi ICT dispongono di firewall.
I vari sistemi (elettrico, informatico e connettività) sono adeguatamente ridondati.
Le password sono periodicamente modificate.
Le password sono conservate in modo riservato e sicuro.
I ruoli del personale sui sistemi informatici rispetto alla privacy sono stati chiaramente definiti.
Il personale è stato formato in modo specifico
Il personale segue un codice di condotta.
I dati sono trattati solo per lo specifico fine del processo.
È garantito il diritto d’accesso.
È garantito il diritto di rettifica.
È garantito il diritto alla portabilità.
La confidenzialità del rapporto è garantita tramite linea di cortesia.
20. RISCHI PER I SOGGETTI DEI DATI
Perdita di controllo sui propri dati, anche sanitari
21. NECESSITÀ DEL DPIA
Eventualmente a carico del Titolare del trattamento
22. PROCEDURE PER SALVAGUARDARE I DIRITTI DEGLI INTERESSATI
L’accesso alle ricette è esclusivo e controllato.
Il personale segue un codice di condotta.
I dati sono trattati solo per lo specifico fine del processo.
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Registro dei trattamenti generato dal software FarmaPrivacy GDPR
È garantito il diritto d’accesso.
È garantito il diritto di rettifica.
È garantito il diritto alla portabilità.
La confidenzialità del rapporto è garantita tramite linea di cortesia.
Gli interessati sono informati sul trattamento dei dati.
Sono state predisposte clausole contrattuali ad hoc con i fornitori e i prestatori d’opera.
Sono state predisposte procedure in caso di perdita, danneggiamento, data breach, ecc.
Gli incaricati del trattamento dei dati hanno ricevuto una formazione generica sulla privacy.
La Farmacia ha predisposto spazi dedicati e separati da destinare all'esecuzione dei servizi sanitari.
La Farmacia per quanto attiene l'erogazione di servizi/prestazioni sanitarie in regime privatistico rende
un'informativa al Paziente nella quale è specificata la durata del trattamento dei dati.
23. MODALITÀ DI INFORMAZIONE DEGLI INTERESSATI DEL TRATTAMENTO
L'informativa rilasciata dal medico vale anche per il trattamento dei dati effettuato dalla Farmacia.
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PROCESSO 22:
VACCINAZIONI IN FARMACIA
1. SCOPO
Assistenza sanitaria. Finalità amministrative.
2. RIFERIMENTO NORMATIVO
Accordo nazionale.Accordo collettivo regionale. Articolo 1, comma 471, della legge 30 dicembre 2020,
n.178. Articolo 20 del decreto legge n.41 del 21 marzo 2021 (c.d. decreto sostegni).
3. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Regione o Azienda sanitaria locale
4. RESPONSABILE(I) DEL TRATTAMENTO
alessandro GIORDANI
5. INCARICATO(I) DEL TRATTAMENTO
6. DATI TRATTATI
Dati individuali.
Dati sanitari
7. DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO
Somministrazione del vaccino ed aggiornamento dell'anagrafe vaccinale pre e post somministrazione;
eventuale prenotazione.
8. SCOPO DEL TRATTAMENTO
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Registro dei trattamenti generato dal software FarmaPrivacy GDPR
Somministrazione della vaccinazione anti-covid in farmacia ed adempimenti connessi
9. LICEITÀ DEL TRATTAMENTO
Artt. 9,2 lett. g (interesse pubblico), h (dignosi e cura) e i (interesse pubblico nel settore della sanità)
10. DETTAGLI SUI SOGGETTI CUI SI RIFERISCONO I DATI, SULL'ORIGINE DEGLI STESSI E
SULLA CATEGORIA
Dati individuali e sanitari forniti dal paziente
11. CATEGORIE DI DATI
Dati individuali (nome, cognome e codice fiscale).
Dati sanitari
12. SPECIFICARE SE I DATI RIENTRANO NELL'ART. 9 DEL GDPR
Si
13. SPECIFICARE SE I DATI APPARTENGONO A CATEGORIE VULNERABILI
Si
14. PERIODO DI MANTENIMENTO DEI DATI
A carico TITOLARE TRATTAMENTO DATI
15. SPECIFICARE SE VENGONO COMBINATI DATI DA VARIE FONTI
Si
16. NOME E RIFERIMENTI CONTRATTUALI DELL'EVENTUALE FORNITORE DI SERVIZI DI
TRATTAMENTO DATI
N/A
17. TRASFERIMENTO DATI ALL'ESTERO
Non applicabile
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Registro dei trattamenti generato dal software FarmaPrivacy GDPR
18. DESCRIZIONE DI TECNOLOGIE, APPLICAZIONI E SOFTWARE IMPIEGATI NEL TRATTAMENTO
DEI DATI.
Sistemi elettronici in dotazione alla farmacia (es. per l'aggiornamento dell'anagrafe vaccinale)
19. RISCHI E MISURE DI MITIGAZIONE RELATIVE AL PROCESSAMENTO DATI
Le ricette sono conservate in luogo sicuro.
L’accesso alle ricette è esclusivo e controllato.
I sistemi ICT dispongono di antivirus/antimalware.
I sistemi ICT dispongono di firewall.
I vari sistemi (elettrico, informatico e connettività) sono adeguatamente ridondati.
Le password sono periodicamente modificate.
Le password sono conservate in modo riservato e sicuro.
I ruoli del personale sui sistemi informatici rispetto alla privacy sono stati chiaramente definiti.
Il personale è stato formato in modo specifico
Il personale segue un codice di condotta.
I dati sono trattati solo per lo specifico fine del processo.
È garantito il diritto d’accesso.
È garantito il diritto di rettifica.
È garantito il diritto alla portabilità.
La confidenzialità del rapporto è garantita tramite linea di cortesia.
20. RISCHI PER I SOGGETTI DEI DATI
Perdita di controllo sui propri dati, anche sanitari
21. NECESSITÀ DEL DPIA
Eventualmente a carico del Titolare del trattamento
22. PROCEDURE PER SALVAGUARDARE I DIRITTI DEGLI INTERESSATI
L’accesso alle ricette è esclusivo e controllato.
Il personale segue un codice di condotta.
I dati sono trattati solo per lo specifico fine del processo.
Pagina 85 di 86
FARMACIA GIORDANI DR. ALESSANDRO - VIA DELLA REPUBBLICA 7B - 57022 (LI)
Registro dei trattamenti generato dal software FarmaPrivacy GDPR
È garantito il diritto d’accesso.
È garantito il diritto di rettifica.
È garantito il diritto alla portabilità.
La confidenzialità del rapporto è garantita tramite linea di cortesia.
Gli interessati sono informati sul trattamento dei dati.
Sono state predisposte clausole contrattuali ad hoc con i fornitori e i prestatori d’opera.
Sono state predisposte procedure in caso di perdita, danneggiamento, data breach, ecc.
Gli incaricati del trattamento dei dati hanno ricevuto una formazione generica sulla privacy.
23. MODALITÀ DI INFORMAZIONE DEGLI INTERESSATI DEL TRATTAMENTO
L'informativa rilasciata dal medico vale anche per il trattamento dei dati effettuato dalla Farmacia.